Automatisierung & KI

Weniger manuell.
Mehr automatisch.

Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse, verbinden bestehende Systeme und integrieren KI dort, wo sie im Unternehmensalltag wirklich hilft.

Automatisierung anfragen

Wiederholung

Wie oft macht dein Team dieselbe Arbeit zweimal?

01E-Mails bearbeiten
02Daten übertragen
03Dokumente zuordnen
04Rechnungen kontrollieren
05CRM aktualisieren
06Follow-ups versenden
07Mitarbeiter informieren
08Informationen zusammensuchen

Automatisierungen

Abläufe, die sich selbst weiterbewegen.

Ablauf 01

  1. Neue Anfrage
  2. CRM-Eintrag
  3. Aufgabe erstellen
  4. Mitarbeiter informieren

Ablauf 02

  1. Auftrag abgeschlossen
  2. Status ändern
  3. Rechnungsprozess vorbereiten
  4. Kunde informieren

Ablauf 03

  1. Dokument eingegangen
  2. Inhalt erkennen
  3. Daten auslesen
  4. Dokument zuordnen
  5. Abweichung melden

Ablauf 04

  1. Lead reagiert nicht
  2. Follow-up auslösen
  3. Aktivität dokumentieren

KI-Assistenten

KI, die mit Unternehmenswissen arbeitet.

KI-Assistenten können auf freigegebenes internes Wissen zugreifen und Mitarbeitern helfen, Informationen schneller zu finden oder Inhalte vorzubereiten.

Interner Assistent
„Welche Regelung gilt bei Reklamationen?"
„Was ist bei Kunde X zuletzt passiert?"
„Welche Schritte gehören zu diesem Auftrag?"
„Wo befindet sich Dokument Y?"
„Bereite eine Antwort auf diese Anfrage vor."

Dokumenten-Automatisierung

Dokumente automatisch verarbeiten.

Mögliche Anwendungen – abgestimmt auf eure Belege und Abläufe.

  • Lieferscheine mit Rechnungen vergleichen
  • Gutschriften zuordnen
  • Rechnungen kategorisieren
  • Anhänge aus E-Mails erkennen
  • Daten aus Dokumenten extrahieren
  • Dokumente automatisch ablegen
  • Abweichungen melden

Systeme verbinden

Deine Programme sollen miteinander sprechen.

Website
CRM
E-Mail
Kalender
Interne
Plattform
Cloud-Speicher
Buchhaltung
Formulare
Messenger

Alle Systeme greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu.

KI + Automatisierung

Automatisierung erledigt den Ablauf.
KI versteht den Inhalt.

Komplette Betriebsplattform ansehen
  1. 1E-Mail kommt an
  2. KI erkennt das Anliegen
  3. 3Anfrage wird kategorisiert
  4. 4CRM wird aktualisiert
  5. 5Aufgabe wird erstellt
  6. 6Antwort kann vorbereitet werden

Anfrage per E-Mail

Welcher Prozess kostet dich jeden Tag unnötig Zeit?

Beschreib uns kurz den Ablauf. Wir schauen, welche Schritte sinnvoll automatisiert werden können.

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