ZERO, weißer digitaler Mitarbeiter für Finance und Controlling mit goldenen Lichtdetails

ZERO · Finance & Controlling

Dein digitaler Mitarbeiter für Finance & Controlling.

ZERO unterstützt dein Unternehmen bei Rechnungen, Belegen, offenen Posten, Zahlungskontrolle, Kosten und Auswertungen – automatisiert, strukturiert und jederzeit verfügbar.

ZERO für mein Unternehmen einsetzen Strategiegespräch anfragen

Keine Standardsoftware. ZERO wird auf deine Prozesse und Systeme abgestimmt.

Der heutige Arbeitsalltag

Finance kostet Zeit,
obwohl vieles davon Routine ist.

Suchen

Rechnungen kommen per E-Mail. Belege liegen in Ordnern. Zahlen müssen aus mehreren Systemen zusammengesucht werden – auch wenn die Geschäftsführung nur eine schnelle Antwort braucht.

Prüfen

Zahlungseingänge kontrollieren, offene Posten vergleichen, Lieferscheine und Rechnungen abgleichen. Wiederkehrende Prüfungen hängen an einzelnen Mitarbeitern.

Nachhalten

Listen aktualisieren, fehlende Unterlagen anfordern und Reports vorbereiten. Übersicht entsteht häufig erst dann, wenn jemand aktiv nacharbeitet.

Genau hier beginnt die Arbeit von ZERO.

Sechs mögliche Aufgabenbereiche

Was ZERO für dein Unternehmen übernimmt.

Wiederkehrende Arbeit wird zu nachvollziehbaren Abläufen. Dein Team behält die Verantwortung – ZERO unterstützt im Hintergrund.

MODUL 01

Rechnungen & Belege

Vom Dokument zur strukturierten Information.

Rechnungen erkennen und Informationen auslesen
Dokumente kategorisieren und Belege zuordnen
Eine strukturierte Ablage vorbereiten

MODUL 02

Zahlungen & offene Posten

Vorgänge im Blick behalten, statt Listen nachgehen.

Zahlungseingänge und offene Vorgänge überwachen
Status aktualisieren und Auffälligkeiten melden
Verantwortliche gezielt informieren

MODUL 03

Abgleich & Kontrolle

Zusammengehörige Dokumente gemeinsam prüfen.

Rechnung, Bestellung und Lieferschein abgleichen
Beträge vergleichen und Gutschriften berücksichtigen
Abweichungen und fehlende Dokumente erkennen

MODUL 04

Kosten & Controlling

Eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen.

Kosten strukturieren und Kennzahlen aufbereiten
Soll-/Ist-Vergleiche vorbereiten
Entwicklungen und Managementinformationen zusammenführen

MODUL 05

Reporting

Übersicht entsteht im Prozess, nicht erst auf Nachfrage.

Reports vorbereiten und KPI-Dashboards aktualisieren
Relevante Entwicklungen hervorheben
Informationen übersichtlich darstellen

MODUL 06

Information & Benachrichtigung

Das Richtige landet bei der richtigen Person.

Abweichungen und fehlende Unterlagen melden
Fristen und offene Vorgänge sichtbar machen
Informationen an zuständige Personen weitergeben

Welche Aufgaben ZERO übernimmt, hängt von vorhandenen Systemen, Schnittstellen und individuellen Unternehmensprozessen ab.

Eine Rechnung. Ein zusammenhängender Ablauf.

So könnte ZERO in deinem Unternehmen arbeiten.

Ein illustratives Beispiel – mit freigegebenen Datenquellen, passenden Schnittstellen und klaren Zuständigkeiten.

SCHRITT 01
Rechnung empfangen
Eine Lieferantenrechnung geht per E-Mail ein.
SCHRITT 02
Erkennen & auslesen
ZERO erkennt das Dokument und liest Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant und Datum aus.
SCHRITT 03
Unterlagen zuordnen
Der passende Lieferschein wird in den angebundenen Quellen gesucht.
SCHRITT 04
Abgleichen & prüfen
Dokumente und Beträge werden verglichen. Abweichungen werden sichtbar.
SCHRITT 05
Strukturiert übergeben
Informationen werden im vorgesehenen System abgelegt oder zur Weiterbearbeitung übergeben.
SCHRITT 06
Gezielt informieren
Bei einer Abweichung erhält der zuständige Mitarbeiter einen Hinweis.

Automatisierter AblaufVom Eingang bis zur Information

Was vorher mehrere manuelle Schritte waren, wird zu einem automatisierten Prozess.

Die Übersicht für Entscheidungen

ZERO liefert nicht nur Daten.
ZERO schafft Übersicht.

ZERO kann Informationen aus deinen vorhandenen Prozessen zusammenführen und für Geschäftsführung oder Finance übersichtlich aufbereiten.

Finance-Übersicht

ZERO / Management

Demo · fiktive Daten

Monatsübersicht

Umsatz: 96.800 €
Kosten: 66.400 €
Offene Forderungen: 18.700 €
Verbindlichkeiten: 13.100 €
Zahlungseingänge: 78.100 €
Laufende Kosten: 26.200 €

Monatsvergleich

JanFebMär

UmsatzKosten

Zur Prüfung

Beleg und Lieferschein weichen ab.An zuständige Person übergeben

Zahlungsstatus aktualisiert.In der Übersicht verfügbar

Illustrative Ansicht mit frei erfundenen Beispieldaten, keine Kundendaten. Der tatsächliche Umfang wird individuell geplant.

Zusammenarbeit statt Insellösungen

ZERO ist Teil deines digitalen Teams.

HUNTERSales & Customer01

Stellt benötigtes Firmenwissen bereit.

PIXEL kann zusätzlich Marketing- und Leadkostendaten liefern, die ZERO im Controlling berücksichtigt. Die Übergaben werden für deinen Betrieb individuell aufgebaut.

Bestehende Infrastruktur

ZERO arbeitet mit deinen Systemen.

Nicht alles neu. Sondern Informationen dort verbinden, wo sie heute entstehen.

Kommunikation & Dokumente

Google Workspace, Microsoft 365, E-Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox

Unternehmenssysteme

CRM-Systeme, ERP-Systeme und Airtable

Finance-Übergaben

DATEV-Schnittstellen und abgestimmte Dokumentenübergaben

Verbindung & Workflows

n8n, Zapier und individuelle APIs

Welche Systeme angebunden werden können, prüfen wir individuell anhand der verfügbaren Schnittstellen.

Verantwortung bleibt klar

ZERO ersetzt keine Steuerberatung.

ZERO automatisiert und strukturiert operative Finance- und Controlling-Prozesse. Steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Entscheidungen bleiben bei den dafür zuständigen Fachpersonen. ZERO ersetzt weder deren Arbeit im rechtlichen Sinne noch verbindliche Finanzberatung.

Vorher / Mit ZERO

Vom manuellen Finance-Prozess zum digitalen Workflow.

Vorher

E-Mails durchsuchen und Dokumente speichern
Belege suchen und Listen aktualisieren
Zahlen vergleichen und Kollegen nach Informationen fragen
Offene Vorgänge manuell prüfen

Mit ZERO

Dokumente erkennen und Informationen strukturieren
Daten zusammenführen und Status überwachen
Abweichungen sichtbar machen und Reports vorbereiten
Mitarbeiter gezielt informieren – nur bei Bedarf eingreifen

Möglicher Zielablauf. Funktionen und Freigaben werden auf deine Prozesse abgestimmt.

Michael Richter – Strategie und Umsetzung bei Richter Consulting

Michael Richter · Strategie & Umsetzung

Technologie beginnt bei deinen Prozessen.

Wir starten nicht damit, dir möglichst viel KI zu verkaufen. Wir schauen zuerst darauf, welche Aufgaben heute Zeit kosten, Fehler verursachen oder unnötig mehrfach erledigt werden. Erst daraus entsteht ZERO.

Prozess analysieren lassen

Dein nächster Schritt · ZERO

Welche Finance-Aufgaben soll ZERO dir abnehmen?

Wir schauen uns deine bestehenden Abläufe an und zeigen dir, welche Finance- und Controlling-Prozesse sich sinnvoll automatisieren lassen.

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