CORE · Operations & HR
Dein digitaler Mitarbeiter für Prozesse & Mitarbeiter.
CORE strukturiert Bewerbungen, Onboarding, Aufgaben und interne Abläufe – damit wiederkehrende Prozesse zuverlässig laufen und dein Team weiß, was als Nächstes zu tun ist.
CORE wird individuell auf deine vorhandenen Prozesse, Mitarbeiterstrukturen und Systeme abgestimmt.
Der heutige Arbeitsalltag
Wenn Prozesse nur im Kopf deiner Mitarbeiter existieren, wird Wachstum schwierig.
Menschen
- Ein neuer Mitarbeiter startet – Zugänge, Dokumente und Aufgaben werden einzeln zusammengesucht.
- Urlaubsanträge landen über WhatsApp oder auf Zuruf.
Prozesse
- Eine Bewerbung kommt per E-Mail und muss manuell weitergeleitet werden.
- Wichtige Abläufe funktionieren nur, weil eine bestimmte Person weiß, wie es geht.
Aufgaben
- Aufgaben werden vergessen.
- Organisatorische Routine wird jedes Mal von Hand erledigt.
Struktur
- Der Projektstatus muss ständig nachgefragt werden.
- Bei Krankheit oder Urlaub fehlen Informationen.
Genau hier übernimmt CORE.
Sechs mögliche Aufgabenbereiche
Was CORE in deinem Unternehmen übernimmt.
Wiederkehrende Organisation wird zu nachvollziehbaren Abläufen. Dein Team behält die Verantwortung – CORE hält die Prozesse in Bewegung.
MODUL 01
Bewerbungen & Recruiting
- Bewerbungen erfassen und Bewerberdaten strukturieren
- Unterlagen zuordnen und Verantwortliche informieren
- Nächste Schritte auslösen, Termine unterstützen, Status aktualisieren
MODUL 02
Mitarbeiter-Onboarding
- Onboarding starten und Aufgaben für Verantwortliche erzeugen
- Unterlagen anfordern, Zugänge und Arbeitsmittel vorbereiten
- Schulungsinhalte zuordnen und Fortschritt sichtbar machen
MODUL 03
Aufgaben & Kanban
- Aufgaben automatisiert erstellen und Zuständigkeiten zuweisen
- Deadlines setzen, Status verfolgen, Erinnerungen auslösen
- Folgeaufgaben erzeugen und Projektfortschritt strukturieren
MODUL 04
Interne Prozesse
- Wiederkehrende Abläufe starten und Freigaben organisieren
- Statuswechsel automatisieren und Informationen weiterleiten
- Auftrag gewonnen → Projekt anlegen → Team informieren → Aufgaben erstellen
MODUL 05
HR & Mitarbeiterprozesse
- Mitarbeiterinformationen strukturieren
- Urlaubs-, Abwesenheits- und Dokumentenprozesse begleiten
- Interne Freigaben, Erinnerungen und Statusmeldungen
MODUL 06
Qualität & Standards
- Checklisten automatisch bereitstellen
- Prozessschritte prüfen und fehlende Schritte sichtbar machen
- Verantwortliche bei Abweichungen informieren
CORE unterstützt HR-Prozesse, trifft aber keine arbeitsrechtlichen Entscheidungen. Der Umfang hängt von vorhandenen Systemen und Schnittstellen ab.
Beispiel 01 · Onboarding
So könnte CORE dein Mitarbeiter-Onboarding übernehmen.
Ein illustratives Beispiel – mit klaren Zuständigkeiten und angebundenen Systemen.
- SCHRITT 01
Neuer Mitarbeiter eingestellt
Die Zusage ist erteilt – das ist der Auslöser.
- SCHRITT 02
CORE startet das Onboarding
Der hinterlegte Ablauf wird automatisch angestoßen.
- SCHRITT 03
Unterlagen anfordern
Personalunterlagen werden gezielt angefragt und zugeordnet.
- SCHRITT 04
Aufgaben verteilen
Zuständige Kolleginnen und Kollegen erhalten ihre Aufgaben.
- SCHRITT 05
Zugänge & Arbeitsmittel
Accounts, Geräte und Arbeitsplatz werden vorbereitet.
- SCHRITT 06
Schulungen bereitstellen
Informationen und Schulungsinhalte kommen zur richtigen Zeit.
- SCHRITT 07
Offene Punkte überwachen
Was fehlt, wird erinnert – ohne Hinterherlaufen.
- SCHRITT 08
Fortschritt sichtbar
Jeder sieht jederzeit, wo das Onboarding steht.
Aus einer Sammlung aus E-Mails, Checklisten und Zurufen wird ein klarer Prozess.
Vorher / Mit CORE
Von Zuruf und WhatsApp zu klaren Prozessen.
Vorher
- Aufgaben per WhatsApp und Excel-Listen
- Bewerbungen im E-Mail-Postfach
- Onboarding per Checkliste, ständige Rückfragen
- Unklare Zuständigkeiten, Status wird manuell abgefragt
- Prozesse hängen an einzelnen Mitarbeitern
Mit CORE
- Aufgaben automatisch erzeugen, Verantwortung klar zuweisen
- Bewerbungen strukturiert verarbeiten
- Onboarding standardisieren, Mitarbeiter gezielt informieren
- Status zentral sichtbar, Folgeschritte starten automatisch
- Prozesse nachvollziehbar machen
Zusammenarbeit statt Insellösungen
Ein Auftrag betrifft selten nur eine Abteilung.
CORE ist das verbindende Element zwischen Auftrag und operativer Umsetzung.
Deine Firma. Ein System.
CORE braucht keine weitere Insellösung.
CORE lässt sich mit der Richter-Consulting-Betriebsplattform verbinden: Mitarbeiter, Aufgaben, Kanban, Projekte, Bewerbungen, Dokumente, Urlaub, Freigaben und Checklisten an einem Ort.
Onboarding · Neue Kollegin
CORE / Betriebsplattform
Offen3
Arbeitsvertrag zurückmelden
Personal
Laptop einrichten
IT
Einarbeitungsplan freigeben
Teamleitung
In Arbeit1
Zugänge anlegen
IT
Erledigt1
Onboarding gestartet
CORE
Mitarbeiter · Aufgaben · Dokumente · Urlaub · Freigaben · Checklisten
Vorschau läuft automatisch – klick irgendwo hinein, um selbst zu steuern.
Illustrative Ansicht mit frei erfundenen Beispieldaten, keine Kundendaten. Die Vorschau läuft von allein – klicke hinein, um den Ablauf selbst zu steuern.
Bestehende Infrastruktur
CORE verbindet deine bestehenden Systeme.
Nicht alles neu. Sondern Abläufe dort verbinden, wo sie heute stattfinden.
Kommunikation
Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams
Aufgaben & Projekte
Trello, Asana, Monday, Airtable
Dokumente & Termine
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Calendly
Systeme & Workflows
CRM- und HR-Systeme, n8n, Zapier, individuelle APIs
Welche Systeme und Prozesse angebunden werden können, prüfen wir individuell anhand der vorhandenen Schnittstellen.
Verantwortung bleibt klar
CORE unterstützt Menschen – er ersetzt keine Führung.
CORE kann definierte HR- und Unternehmensprozesse automatisieren, Informationen strukturieren und Aufgaben koordinieren. Personalentscheidungen, Mitarbeiterführung und arbeitsrechtliche Entscheidungen bleiben bei Menschen.
Für wen CORE passt
Wann CORE besonders sinnvoll wird.
- Viele Mitarbeiterprozesse laufen manuell
- Aufgaben werden über verschiedene Kanäle verteilt
- Bewerbungen gehen regelmäßig ein
- Onboarding wird jedes Mal neu organisiert
- Verantwortlichkeiten werden oft nachgefragt
- Projektabläufe wiederholen sich
- Unternehmenswissen hängt an einzelnen Personen
- Die Geschäftsführung wird zum organisatorischen Flaschenhals
CORE lohnt sich nicht, weil KI modern ist. Sondern dort, wo wiederkehrende Organisation heute Zeit kostet.
Michael Richter · Strategie & Umsetzung
Gute Automatisierung beginnt nicht bei Software.
Bevor wir CORE bauen, schauen wir uns an, wie dein Unternehmen heute wirklich arbeitet. Nicht jeder Prozess muss automatisiert werden. Aber wiederkehrende Abläufe, die Zeit kosten und immer nach demselben Muster funktionieren, sind häufig ideale Kandidaten.
Dein nächster Schritt · CORE
Welche Prozesse soll CORE für dein Team übernehmen?
Wir analysieren gemeinsam, welche Aufgaben, HR-Prozesse und internen Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen und wie CORE in deine bestehende Organisation integriert werden kann.