HUNTER · Sales & Customer
Dein digitaler Mitarbeiter für Vertrieb & Kunden.
HUNTER erfasst Leads, qualifiziert Anfragen, pflegt dein CRM, automatisiert Follow-ups und sorgt dafür, dass Verkaufschancen nicht liegen bleiben.
HUNTER wird individuell auf deinen Vertriebsprozess, dein CRM und deine vorhandenen Systeme abgestimmt.
Wo Verkaufschancen liegen bleiben
Ein Lead ist nur wertvoll, wenn jemand ihn bearbeitet.
Leads
Die Website-Anfrage landet im Postfach. Niemand reagiert zeitnah, Kontaktdaten fehlen und der Interessent verschwindet aus dem Blick.
Follow-up
Nach dem Erstkontakt wird es still. Angebote sind verschickt, aber niemand hat das Nachfassen konsequent im Blick.
CRM
Excel, WhatsApp, CRM und E-Mail laufen parallel. Kontakte, Quellen und nächste Schritte werden von Hand übertragen.
Kundenkontakt
Kunden fragen mehrfach nach ihrem Status. Informationen und Zuständigkeiten müssen erst zusammengesucht werden.
Genau hier übernimmt HUNTER.
Sechs Aufgabenbereiche
Was HUNTER für deinen Vertrieb übernimmt.
Kein einzelner Sales-Chatbot. Ein individuell aufgebautes System für Leads, CRM, Follow-ups und Kundenprozesse.
MODUL 01
Lead-Erfassung
- Website-Anfragen und Landingpage-Leads erfassen
- Formularinformationen strukturieren und Kontaktdaten prüfen
- Leadquelle dokumentieren
- Vertrieb informieren und Daten ans CRM übergeben
MODUL 02
Lead-Qualifizierung
- Informationen ergänzen und definierte Fragen verarbeiten
- Bedarf strukturieren und nach Kriterien einordnen
- Priorität nach vereinbarten Regeln festlegen
- An die zuständige Person weiterleiten
HUNTER arbeitet nach definierten Regeln und vorhandenen Daten. Komplexe Verkaufssituationen beurteilen Menschen.
MODUL 03
CRM & Vertriebsprozess
- Kontakte anlegen oder aktualisieren
- Deals, Pipeline-Status und Aufgaben pflegen
- Gesprächsnotizen strukturieren
- Nächste Schritte dokumentieren und Zuständige informieren
MODUL 04
Follow-ups
- Statusabhängige Follow-up-Prozesse starten
- Erinnerungen setzen und fehlende Rückmeldungen sichtbar machen
- Definierte Kommunikation nach Freigabe auslösen
- Vertrieb an persönlichen Kontakt erinnern
Nicht jeder Lead kauft beim ersten Kontakt. Nachfassen bleibt relevant, abgestimmt und ohne Nachrichtenflut.
MODUL 05
Termine & Angebote
- Terminlinks bereitstellen und Buchungen koordinieren
- Informationen vor Gesprächen sammeln
- Angebotsvorbereitung unterstützen
- Angebotsstatus überwachen und Nachfassen anstoßen
Komplexe oder rechtsverbindliche Angebote werden nicht pauschal autonom erstellt. Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen.
MODUL 06
Kundenkommunikation
- Statusinformationen und freigegebene Antworten bereitstellen
- Wiederkehrende Fragen bearbeiten
- Rückfragen an zuständige Personen geben
- Bestandskundenkontakt und Reaktivierung unterstützen
Kommunikation erfolgt nur mit passender Rechtsgrundlage, klaren Regeln und respektierten Abmeldungen.
Organisation automatisieren. Beziehungen stärken.
Automatisierung ersetzt kein gutes Verkaufsgespräch.
HUNTER übernimmt wiederkehrende Schritte rund um Leads, Daten, Follow-ups und Organisation. Persönliche Gespräche, Beratung und Abschluss bleiben dort menschlich, wo Menschen den Unterschied machen.
Ein möglicher Ablauf
So könnte HUNTER in deinem Unternehmen arbeiten.
Illustratives Beispiel: Welche Schritte automatisiert werden, hängt von deinem Prozess und den vereinbarten Freigaben ab.
- 01
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- 05
- 06
- 07
Aus einer Anfrage wird ein strukturierter Vertriebsprozess.
Vom ersten Klick bis zum ersten Gespräch
PIXEL bringt den Lead.
HUNTER übernimmt.
Marketing und Vertrieb funktionieren am besten, wenn zwischen beiden kein manueller Bruch entsteht.
PIXEL
Sichtbarkeit & Marketing
Content · Ads · Website · Landingpage
Erzeugt Aufmerksamkeit und erfasst den Lead mit Quelle und Anfrage.
PIXEL kennenlernenHUNTER · SALES & CUSTOMER
Macht den nächsten Schritt klar.
Qualifizierung · CRM · Follow-up · Termin
Entwickelt die Anfrage zur Verkaufschance. Angebot und Kundenkontakt bleiben nachvollziehbar.
Nach dem Abschluss
Und nach dem Abschluss geht der Prozess weiter.
Ein guter Vertriebsprozess endet nicht beim Abschluss. Er stößt die nächsten Unternehmensprozesse an – sobald die vereinbarten Voraussetzungen erfüllt sind.
Auftrag bestätigt
HUNTER dokumentiert den Abschluss und übergibt die Informationen.
Prozess starten
CORE · Operations & HR
CORE legt Projekt und Aufgaben an und ordnet Verantwortliche zu.
Zahlen übernehmen
ZERO · Finance & Controlling
ZERO erhält die benötigten Informationen für Finance und Controlling.
Wissen bereitstellen
SCOUT · KI-Assistent & Firmenwissen
SCOUT hält freigegebene Informationen für das Team bereit.
Vertrieb ist nur ein Teil des Systems. Nicht fünf einzelne Tools. Ein digitales Team.
CRM-Cockpit
Jeder Lead. Jeder Status. Ein Überblick.
Leads, Quellen, Angebote, Follow-ups und Zuständigkeiten werden an einer Stelle nachvollziehbar.
Vertriebs-Cockpit
HUNTER / Betriebsplattform
Neue Leads
12
Qualifiziert
8
Offene Angebote
5
Follow-ups
3
Lead-Pipeline
Neue AnfrageBEISPIEL-LEAD · MUSTERBETRIEB A
Website-Anfrage erfasst · Quelle dokumentiert
Zuständig: Vertriebsteam · Quelle: Website
LEADQUELLEN · BEISPIEL
OFFENE AUFGABEN · BEISPIEL
Gespräch vorbereiten
Angebot persönlich nachfassen
Pipeline läuft · 1 / 5
Illustrative Ansicht mit frei erfundenen Beispieldaten. Keine Kundendaten, keine Ergebnisse oder zugesicherten Kennzahlen.
Vorher / Mit HUNTER
Von Vertriebschaos zu einem klaren Prozess.
Vorher
- Lead kommt per E-Mail
- Daten manuell ins CRM übertragen
- Leadquelle unbekannt
- Follow-up im Kalender merken
- Angebot nicht nachverfolgt
- Status beim Kollegen erfragen
- Interessenten gehen verloren
- Kunden müssen nachfragen
Mit HUNTER
- Leads strukturiert erfassen
- Daten automatisch übernehmen
- Leadquelle dokumentieren
- CRM aktualisieren
- Follow-ups nach Regeln auslösen
- Status sichtbar halten
- Vertrieb gezielt informieren
- Kundenkommunikation unterstützen
Schnittstellen statt Insellösungen
HUNTER verbindet deinen Vertrieb.
HUNTER verbindet die vorhandenen Werkzeuge entlang deines Vertriebsprozesses.
CRM & Daten
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Umsatz.io, Airtable
E-Mail & Zusammenarbeit
Google Workspace, Microsoft 365, Gmail, Outlook
Termine & Kundenkontakt
Calendly, WhatsApp Business, Manychat
Marketing & Nurturing
Brevo, ActiveCampaign, Mailchimp
Lead-Eingang
Website-Formulare, Meta Leads, Google Ads Leads
Prozessverbindungen
n8n, Zapier, individuelle APIs
Welche Systeme angebunden werden können, prüfen wir individuell anhand der verfügbaren Schnittstellen und des jeweiligen Prozesses.
Klare Einordnung
HUNTER ersetzt keinen guten Vertriebler.
HUNTER übernimmt wiederkehrende Vertriebsorganisation, Datenpflege, Follow-ups und definierte Kommunikationsprozesse. Persönliche Beratung, Verhandlung, Vertrauen und komplexe Abschlussgespräche bleiben menschliche Stärken.
HUNTER nimmt deinem Vertrieb Arbeit ab – nicht Beziehungen.
Für wen HUNTER passt
Wann HUNTER besonders sinnvoll wird.
- Regelmäßig neue Anfragen
- Leads über Website oder Ads
- Manuelle Übertragung ins CRM
- Vergessene Follow-ups
- Mehrere Vertriebsmitarbeiter
- Angebote ohne konsequentes Nachfassen
- Unklare oder fehlende Leadquellen
- Manuell koordinierte Termine
- Zeitintensive Kundenkommunikation
- Verkaufschancen in verschiedenen Systemen
HUNTER ist besonders stark dort, wo guter Vertrieb heute durch Administration ausgebremst wird.
Michael Richter · Strategie & Umsetzung
Guter Vertrieb braucht keine komplizierteren Tools.
Viele Unternehmen haben bereits ein CRM. Das Problem ist nicht fehlende Software, sondern dass Informationen manuell übertragen, Follow-ups vergessen und Prozesse nicht konsequent eingehalten werden. Genau dort setzen wir an.
Dein nächster Schritt · HUNTER
Welche Vertriebsaufgaben soll HUNTER dir abnehmen?
Wir schauen uns an, wie Leads heute in dein Unternehmen kommen, was danach passiert und welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.